Compte Rendu CA du 17/12/2018

CR du CA du 17 / 12 / 2018

Bilan de l’échange avec la ville des Sables d’Olonne sur le complexe des Sauniers

La demande de RDV avec l’adjoint aux sports des Sables va être réitérée.

Mise en place d’un cahier de doléances accessible au public aux Sauniers.

Subventions ville des Sables : 13 300€ (13 680 en 2018)

Mise en place d’un nouveau OMS Sablais

Un comité de pilotage regroupant des représentants des actuels OMS Sablais et Olonnais, et quelques associations castelolonnaises sont d’accord sur la volonté de créer un nouvel organisme. Il reste à trouver un accord sur le système de gouvernance.

Organisation des compétitions le we

Mille mercis à Jean-Phi qui passe le flambeau des conclusions de matchs à Cédric.

Intervention en milieu scolaire

Voir avec Julien sur les possibilités d’interventions au sein des écoles publiques suite à la mise en place d’un partenariat entre l’Education nationale et le Comité de Vendée.

Déplacement et demande de remboursement

Un rappel des règles votées lors du BD du 20/09/2016 puis par le CA du 11/10/2016 sera fait auprès des licenciés. Les remboursements des frais de déplacement ne peuvent intervenir que pour les équipes seniors et pour les coachs. Les parents de jeunes joueurs peuvent compléter une déclaration de don au club qui leur permettra d’obtenir un Cerfa pour déduction fiscale.

Point sur les licences

175 licenciés à ce jour le record en effectif du club est dépassé. Bravo à toutes les parties prenantes !

Rançon du succès : restons attentifs à l'encadrement des différents collectifs.

On remarque une demande actuelle chez des séniors féminines de pratiquer le handball en loisir. Il y a un fort potentiel de développement du club chez les jeunes féminines U12 ans

Proposition fiche renseignements 2019/2020

Tarifs sur licences postérieures au 1er janvier 2019

Il est décidé une déduction de 30€ pour toute nouvelle licence à partir du 1er Janvier 2019

Actualités des commissions

Technique :

• Il serait bon qu'il y ait au moins un dirigeant du club lors des journées détection du comité pour accompagner joueurs (euses) et parents qui découvrent le système.

• Collectif U19M en convention avec le THAC : Simon constate une demande des joueurs de plus d'entraînement ensemble, et de plus d'effectif pour les rencontres. NB : l'implication vient avant tout des joueurs et il y a toujours la possibilité d’un bus navette le mercredi soir pour Talmont avec l'engagement d'un parent à conduire le véhicule

• Stages Vacances d'Hiver : volonté de mettre en place des stages avec thématiques pour les U12, U14 et U16 M et F, le matin, lors de la 1ère ou 2è semaine. Toute aide à l'encadrement sera la bienvenue !

Arbitrage :

• Remise du Label Bronze de l’école d’arbitrage le 26 Janvier 2019

• Formation : Simon doit valider le module 3 de mise en situation sur le terrain

• Jeu de cartes pour JJA : 1 jeu déjà présent au club house, 1 commandé pour mise à disposition des JJA.

Animation :

- Préparation de l’AG de la Ligue du 25 Mai 2019 : prochaine réunion en fin d'année pour dégrossir le cahier des charges

- soirée trophée OMS : équipe SF, Lisa Augizeau et Luna Caris récompensées.

- Tournoi interne au club avec bénéfice pour cause humanitaire et venue d’une joueuse pro de Nantes : à organiser plutôt en fin de saison avec l'AG du club ! Une commission spécifique semble nécessaire pour cela. Sylvia, à l'initiative de la proposition, sera sollicitée.

- Coupe et Challenge de Vendée CMO : il est décidé de postuler pour le quart de finale des + de 16 ans prévu le dimanche 21 Avril prochain.

- Sollicitation comité pour organisation d’un tournoi des inter-comités : pas de candidature, les bénévoles du club étant déjà bien occupés. De plus la ligue nous a déjà refusé une organisation pour cause de salle non conforme !

- Noël des U10 ans : joueurs (euses) ravis du tournoi du Poiré.

- Il faudra engager les U10 en compétition dès le début de saison prochaine

- Pourquoi ne pas organiser un match des U10 en ouverture d'une rencontre sénior un samedi soir.

Communication :

• Nouveaux jeux de maillots : jeux réalisés pour les SF, en cours pour les U12M (Partenaire : Nonna Lucia), les U12F et les U14M (Code Rousseau). En projet pour les SM1.

• renouvellement du dossier partenaire : En cours de remise à jour. Préparation d’un flyer.

Points divers :

• Courrier au HB Sèvre ? copie au Comité suite au match U12M du 15/12/18.

• Utilisation du club house et des minibus : suite au dernier déplacement des SM1 en minibus et à l'état du club house à ce jour, il est décidé que les utilisateurs du club house nettoient régulièrement celui-ci : les SM le premier we du mois, les SF le 3è we du mois !

• Il va être demandé à la mairie des Sables de revoir le système de fermeture des placards du couloir le club ayant du matériel à stocker.

• Les bonnes volontés sont attendues pour la commission Animation.