Compte rendu du CA - Octobre 2019

CR du CA du 21 / 10 / 2019

Validation du CR du CA du 2/09/2019

Election du BD

Vu les statuts du club, le Bureau Directeur est élu pour trois ans. La décision est actée que le BD sera composé d’un bureau exécutif de 5 membres et du responsable de chaque commission. Ces représentants pourront participer aux réunions du BD selon l’ordre du jour.

Le bureau exécutif est élu à l’unanimité : Olivier, président – Jean-Philippe, président d’honneur – Michel, vice-président – Sergio, secrétaire et vice-président – Marion D., trésorière

Représentant des commissions : Technique : David P., Arbitrage : Jean-Phi, Vie au sein du club : Hélène, Animation : Cédric, Communication et partenariat : Alain.

Bilan licences : 252 licences qualifiées au 20/10/2019. Répartition 68% de masculins et 32% de féminines. Plus de 59% des licenciés sont âgés de moins de 16 ans.

Bilan des travaux et entretiens des Sauniers

Actualités des commissions

• techniques

Bilan des engagements et prévisions pour 2è phase et bilan encadrement des différents collectifs

Bilan matériel

Les dernières commandes donnent satisfaction.

Il est demandé aux différents entraîneurs et coachs d’être plus attentifs au rangement du local matériel !

Stage sélection du comité

Pour les 2006 les 22 et 24 Octobre et présélection pour les 2007 le 3 Novembre à Challans

Convention avec le club des Achards pour U12F

Le SEC-OHB sera porteur d’une convention avec le club des Achards pour la catégorie U12F.

• arbitrage

Bilan et mise en formation

4 JAJ club ont fait le stage organisé par la CTA à la Roche/Yon le samedi 19 Octobre dernier. Dans l’attente de la confirmation de l’évaluation

Corentin Sommé doit être par deux fois supervisé pour être validé JA T3 et pouvoir postuler par la suite à la formation JA T2

Suivi des JAJ club

Jacques Giraud est prêt à donner un coup de main à Jean-Phi selon ses disponibilités.

• Vie au sein du club

La commission doit travailler sur l’étude d’un règlement intérieur et de règles de comportement suite notamment aux propositions faites par Cédric

La FFHB a établi sur le sujet une « Charte éthique de la FFHB » et à dernièrement envoyé des flyers à propos de l’utilisation de la colle et du respect des arbitres

- Animation

Bilan positif du forum des sables d’Olonne, plus mitigé pour celui du Leclerc

Soirée trophée OSS du 22 Novembre aux Atlantes : récompense pour l’équipe U12F.

Animation réussie pour les cadeaux de naissance de Léo Peter et Lya Ruchaud,

Ainsi que pour le 200è licencié du club, Louka Lesueur

Boutique du club : Elle va voir le jour en partenariat avec Intersport. Le CA décide de ne pas prendre de commissions sur les achats faits par les licenciés qui iront faire leur choix directement en magasin.

- Communication

Jeux de maillots : deux nouveaux jeux de maillots pour les des U16 F partenaire Codes Rousseau et U16M partenaire Richer Associés (Entreprise de plomberie)

• Points divers

Analyse de la mise en place d’une journée de championnat suite enquête de Bruno M.

Il ressort que malgré les efforts de quelques bénévoles pour le bon déroulement de la journée, il y a plusieurs moments de tensions causées par des négligences, ou un manque d’implication de la part d’un certain nombre de licenciés. Des efforts de communication, d’explications, de pédagogie semblent donc encore nécessaires pour que l’ensemble des licenciés se sentent concernés !

Le club demande donc aux entraîneurs et coachs d’inciter chaque semaine les joueurs et joueuses à prendre connaissance du tableau d’organisation des weekends préparés par Nounours & Jean-Phi. Surtout bien insister sur l’importance de l’implication de chacune et de chacun pour le bon déroulement des journées de championnat. Il est aussi rappelé que chaque semaine les jeux de maillots-shorts doivent être rapportés lavés au club house des Sauniers pour le jeudi !

Chasubles d’entraînement : la propreté aléatoire par moment de celles -ci est évoquée. Une solution pourrait être d’attribuer un jeu par collectif qui sera chargé de son entretien, comme les jeux de maillots ! Hélène et Colette feront le décompte des chasubles pour connaître la faisabilité de cette dernière proposition, quitte à investir dans 2-3 nouveaux jeux !

Le flyer partenaires est à finaliser en y précisant l’adresse mail d’Alain et le n° de téléphone de Sergio

Prochain CA : proposition pour le lundi 16 Décembre à 19h